在Word中怎样画图:轻松绘制专业架构图的技巧
在日常职业中,很多人可能会遇到这样的需求:用Word制作一个漂亮的图表,比如公司的组织架构图。听起来是不是有些棘手?别担心,其实在Word中画图并不是那么复杂,只要掌握一些简单的步骤,就能轻松完成。接下来,我们就一起来看看在Word中怎样画图,特别是制作公司的人员架构图。
1.设置页面布局,准备职业
在开始绘制之前,开头来说需要对页面进行一些基本设置。大家知道在Word中设置页面的路线吗?非常简单!只需点击菜单栏的“布局”,接着选择“纸张路线”,再选“横向”。这样一来,整个页面就能够更好地展示架构图的内容了,省去将来的麻烦。
设置好页面路线后,建议插入一个分页符,为接下来的绘图留出空间。只需在菜单中找到“插入”,接着点击“分页符”,这样就能确保架构图不会与其他内容混在一起。如果页面集中显示,会更直观哦!
2.利用SmartArt绘制架构图
接下来,我们就进入到绘制架构图的关键步骤:使用Word的SmartArt功能。无论兄弟们知道SmartArt是什么吗?它就是一种可以快速绘制多种图形的工具!在菜单栏中,找到“插入”,接着选择“SmartArt”。弹出的对话框中有很多样式可选,接下来,我们找到“层次结构”,接着选择一种合适的样式,点击“确定”。这样,一个基础的架构图框架就搭建好了。
在这个框架中,我们可以开始输入公司的各级职务了。比如,无论兄弟们可以先输入“总经理”这个职位,接着按回车键和Tab键,设置各个部门名称。在这里多利用回车和Tab键,可以帮助无论兄弟们轻松调整各层级的结构。
3.完善架构图,调整样式
绘制架构图时,姓名的输入可能会略显繁琐。为了方便,无论兄弟们可以直接将表格中的姓名复制,接着粘贴到SmartArt的文本框中。利用回车和Tab键,再进行层级调整,便能够快速完成大部分的姓名输入职业。
接下来,我们可以选择更适合自己需求的样式。如果原来的样式不如意,还可以对其进行更改哦。在选中架构图的情况下,找到“SmartArt设计”选项,无论兄弟们可以浏览各种样式并进行选择,让整个架构图看起来更专业、更美观!顺带提一嘴,通过“更改颜色”也能将图形调整得更加有趣。
4.完成图形,导出共享
最终,在无论兄弟们完成了架构图的设置后,别忘了调整SmartArt的宽度,适当增加字体大致,以及调整姓名框的宽度,确保文本不会换行。这样一来,整个架构图就显得整齐美观了。
完成后,可以将无论兄弟们的Word文档保存,也可以直接导出或打印。如此一来,无论兄弟们就轻松掌握了在Word中怎样画图,特别是制作公司架构图的技巧,是不是觉得很简单呢?
用大白话说,利用Word的相关功能,每个人都可以轻松绘制出专业的图形,再也不用担心职业中的图表制作了!希望这些小技巧能帮助到你,让在Word中画图不再是烦恼,而是乐趣!