大家好!
为进一步提升公司办公环境质量,优化职业空间布局,为大家营造一个更加舒适、高效、现代化的办公气氛,以更好地适应公司业务进步的需要,经公司管理层研究决定,将对现有办公室进行统一装修升级,现将相关事宜通知如下:
装修时刻安排
本次办公室装修工程预计自 XXXX年XX月XX日 开始,预计于 XXXX年XX月XX日 竣工,具体工期将根据实际情况进行调整,如有变动将另行通知。
装修期间职业安排
- 办公地点调整: 为确保装修期间各项职业的正常进行,公司将在此期间对部分办公区域进行临时调整,具体调整方案如下:
- [请在此处详细说明各部门/员工的临时办公地点,XX部门将临时搬迁至XX会议室/XX分办公室;全体员工将实行远程办公/部分轮岗等,]
- 请各部门负责人提前组织好本部门办公物品的打包、搬迁与存放职业,并确保重要文件和数据的安全。
- 职业沟通协调: 装修期间,请大家保持通讯畅通,通过企业微信、邮件、电话等方式保持日常职业沟通,公司将设立临时协调小组,负责处理装修期间可能出现的突发情况及各类需求,协调联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。
注意事项
- 个人物品整理: 请各位同事于 XXXX年XX月XX日 前,对自己工位上的个人重要物品、文件资料进行彻底整理、打包并妥善保管或搬迁至临时办公地点,公司将安排专人协助进行物品搬迁。
- 安全注意事项: 装修期间,请各位同事严格遵守临时办公区域的安全规定,注意用电、用火安全,切勿随意进入施工区域,以免发生意外。
- 噪音与粉尘影响: 装修经过中可能会产生一定的噪音和粉尘,我们将督促施工方采取有效措施(如合理安排施工时刻、设置隔离屏障、加强通风等)将影响降至最低,由此给大家带来的不便,敬请谅解。
- 配合职业: 请各位同事积极配合公司的统一安排和相关部门的协调职业,确保装修职业顺利推进,将装修对日常职业的影响降到最低。
此次办公室装修升级是公司进步的重要举措,旨在为大家创新一个更优良的职业环境,装修期间给大家带来的诸多不便,我们深表歉意,也感谢大家的领会、支持与配合!
相信在大家的共同努力下,新的办公环境将为大家带来更好的职业体验,助力公司再创佳绩!
特此通知。
[公司名称]行政部/综合管理部XXXX年XX月XX日
